Momenteel kunnen we alleen nog maar dromen van warme zonovergoten zomerdagen. Voordat je het weet, is het echter weer zover. Dan kunnen we eindelijk weer genieten van de zomer. Heerlijk. Tenminste, als je vrij bent en ook echt van het weer kunt genieten. Soms kunnen die warme dagen echter wat tegenstrijdig voelen. Zeker als je de hele dag op kantoor te vinden bent. Dat komt de productiviteit dan ook niet altijd ten goede.
Een goede voorbereiding is echter al het halve werk. Wil je er dit jaar dan ook echt voor zorgen dat het werk van jouw personeel niet afzwakt gedurende de zomerdagen? Maak dan gebruik van de volgende tips en geniet het hele jaar door van meer productiviteit, ongeacht de weersomstandigheden.
Luid samen de zomer in
Gedurende dit warmste zullen er ook genoeg mensen vakantiedagen opnemen. Altijd weer een moment waar het personeel reikhalzend naar uitkijkt. Hoe leuk is het dan ook om samen de zomer in te luiden? Bijvoorbeeld door een barbecue te organiseren of een zomergeschenk personeel aan te bieden? Hiermee zet je niet alleen je personeel in het zonnetje, maar zorg je er ook voor dat het werkplezier aanwezig blijft.
Het is ongelooflijk belangrijk dat je personeel het gevoel heeft dat ze echt iets voor jou betekenen. Dat ze ertoe doen. Dat gevoel creëer je door ze af en toe onverwachts in het zonnetje te zetten. De zomer is hier natuurlijk het perfecte moment voor. Indirect heeft dat ook weer gevolgen voor de productiviteit. Win-win dus!
Zorg voor een gezond binnenklimaat
Het is niet prettig werken als de temperaturen op kantoor te hoog stijgen. Niet alleen zorgt dit ervoor dat de gezondheid van het personeel in geding kan komen, maar ook dat de productiviteit daalt. Het lichaam is erop gebouwd om bij te hoge temperaturen slomer te worden. Dit om te voorkomen dat je oververhit raakt. Hierdoor wordt men minder creatief en is het lastiger om oplossingsgericht te denken.
Daarom is het belangrijk dat het binnenklimaat zeker gedurende de zomermaanden goed in de gaten wordt gehouden en waar nodig stappen worden ondernomen om dit te verbeteren. De ideale binnentemperatuur ligt tussen de 19 en 21 graden. In de zomer mogen er best uitschieters richting de 23 graden zijn, maar veel hoger dan dat moet het niet worden. Zo voorkom je dat de productiviteit afneemt op warme dagen.
Een goede planning
In de zomer gaat het allemaal net wat anders. Regelmatig moet je het bijvoorbeeld met minder personeel doen omdat er vakanties worden opgenomen. Het is belangrijk dat dit allemaal zonder problemen verloopt en dat de werkdruk voor het overgebleven personeel niet te hoog wordt. Probeer je daarom in de weken en maanden voorafgaand aan de zomer echt alvast goed voor te bereiden en een efficiënte planning op te stellen.
Door waar mogelijk vooruit te werken, zal de druk gedurende de zomer minder hoog liggen en weet je ook hoe je het personeel beter in kunt zetten. Gaat het niet lukken met minder personeel? Dan beschik je nu ook nog over de tijd die je nodig hebt om alvast vakantiekrachten aan te trekken.
