Een bedrijfsuitje kan wonderen doen voor de teamgeest en om de onderlinge banden te versterken. Het is wel een activiteit waar een goede voorbereiding en een goed plan voor nodig zijn. Begin met het doel van je bedrijfsuitje vast te stellen. Wil je een teambuilding activiteit of gewoon een leuke dag organiseren voor je werknemers? Hierna kun je bepalen welke activiteit het gaat worden.
Begin ruim van tevoren met plannen en kies een datum die geschikt is voor de meeste medewerkers. Gebruik een datumprikker voor het vinden van een dag die voor iedereen goed uitkomt.
Budget
Als de datum eenmaal vastligt kun je een budget opstellen. Ga na hoeveel geld er beschikbaar is, het budget bepaalt mede welke activiteiten en welke locatie in aanmerking komen. Voor een geslaagd bedrijfsuitje is een goede locatie erg belangrijk. Kies ook een plek die goed bereikbaar is voor iedereen, zoals een locatie die centraal ligt. Hou ook rekening met praktische zaken zoals parkeergelegenheid.
De activiteiten voor het bedrijfsuitje kiezen
Welke activiteiten je gaat doen bepaalt deels hoe succesvol het bedrijfsuitje zal zijn. Kies dus activiteiten die uitdagend, toegankelijk en leuk voor iedereen zijn. Probeer daarbij de balans tussen ontspanning en uitdaging te vinden. Teambuilding activiteiten zijn een goede optie, hiermee wordt de communicatie en samenwerking tussen de medewerkers bevorderd. Een optie die wellicht interessant en zeker weten nuttig is, is het volgen van een BHV cursus. Tijdens zo’n cursus leren medewerkers hoe ze in noodsituaties moeten handelen. Andere leuke activiteiten kunnen een sporttoernooi of een kookworkshop zijn. Hou bij het kiezen van de activiteiten rekening met de interesses van je team.
De dag zelf
Goede organisatie is belangrijk op de dag van het bedrijfsuitje. Zorg dat je zelf vroeg aanwezig bent zodat je alles voor kunt bereiden en iedereen welkom kan heten. Begin met een korte presentatie waarin het programma van de dag uitgelegd wordt. Zo heeft iedereen een goed beeld van wat ze kunnen verwachten. Een goede toevoeging aan het programma kan ook een presentatie over veiligheid op de werkvloer zijn. Een expert van ARBO Centrum kan dit verzorgen. Zo hebben werknemers niet alleen een leuke dag, maar ze krijgen ook informatie waardoor de werkvloer veiliger wordt.
Evaluatie en feedback
Vraag na afloop van het uitje feedback van de deelnemers. Dit kan op een makkelijke manier door een online enquête. Zo kom je te weten wat ze leuk en minder leuk vonden en wat de volgende keer anders kan. Deze feedback neem je mee bij het organiseren van bedrijfsuitjes in de toekomst, zodat ze nog beter op de wensen van je team afgestemd zijn. Bedank iedereen die aanwezig is geweest en zorg dat de dag gezellig afgesloten wordt met een borrel of een lekkere maaltijd. Zo zal iedereen met een goed gevoel naar huis gaan. Het organiseren van een bedrijfsuitje is behoorlijk uitdagend, maar met de juiste voorbereiding wordt het vast en zeker een succes.
