Organisatoren kunnen zich vanaf nu inschrijven op een nieuwe reserveringskalender van de gemeente. Zo wordt de verdeling van evenementen over de stad en over het jaar goed geregeld. Deze kalender biedt een overzicht van de populaire A-locaties in Den Haag en de beschikbare momenten voor het jaar 2026. De inschrijving loopt tot en met 1 juni 2025.
Het gaat om de volgende Haagse A-locaties: het Malieveld, Zuiderpark, Grote Markt, Lange Voorhout, Scheveningen Strand-Noord, Scheveningen Haven en het Westbroekpark. Voor deze locaties geldt een maximum aantal evenementen per jaar, met verplichte rustperiodes voor de groene gebieden. Om alle organisatoren een gelijke kans te bieden op een plek op een A-locatie introduceert de gemeente een reserveringskalender.
Balans tussen levendigheid en leefbaarheid met reserveringskalender
Wethouder Saskia Bruines (Economische ontwikkeling): “Met de invoering van de reserveringskalender voor A-locaties creëren we duidelijkheid voor organisatoren én bewoners. Organisatoren weten waar ze aan toe zijn, en als gemeente kunnen we beter sturen op een goede balans tussen levendigheid en leefbaarheid in de stad.” Daarnaast benadrukt ze het belang van goede samenwerking met de evenementensector: “Festivals en evenementen horen bij een grote en bruisende stad als Den Haag. We hechten er dan ook grote waarde aan de verdeling van A-locaties goed te regelen. In de voorbereiding van de kalender hebben we uitgebreid contact gehad met evenementorganisatoren om er zeker van te zijn dat dit een werkbaar systeem voor iedereen is,” aldus wethouder Bruines.
Gelijke kansen en transparante procedure
De inschrijving voor de kalender gaat jaarlijks van 1 mei tot en met 1 juni open voor evenementen op A-locaties voor het daaropvolgende jaar. Als er meerdere inschrijvingen voor dezelfde datum of locatie zijn, of als het maximum aantal wordt overschreden, worden gesprekken gevoerd met de aanvragers. Wanneer dit niet tot onderlinge afstemming leidt, beoordeelt een onafhankelijke ambtelijke toetsingscommissie de aanvragen op basis van inhoudelijke criteria, waaronder aansluiting bij locatieprofielen, Haagse merkwaarden en de kwaliteit van de plannen.
Meer informatie en inschrijven
Een plek op de kalender betekent niet automatisch dat er een vergunning wordt verleend. Organisatoren die een datum toegewezen krijgen, doorlopen nog altijd het formele vergunningstraject. De uiteindelijke beslissing hierover blijft de verantwoordelijkheid van de burgemeester.
Het inschrijfformulier en alle benodigde informatie is beschikbaar via Locatiebeleid en reserveringskalender – Centraal Evenementen Bureau