Wagenparkbeheer kent tal van praktische probleempunten die op de lange termijn van invloed kunnen zijn op de dagelijkse bedrijfsvoering en efficiëntie. De gevaren, zoals diefstal en hoge brandstofkosten, zijn grotendeels echt, maar dat geldt evenzeer voor de oplossingen. In dit artikel behandelen we de meest voorkomende problemen van wagenparkbeheerders en leggen we uit hoe slimme gps-tracking kan helpen om ze op te lossen. Lees verder voor praktische tips en tools om je bedrijfsvoering te perfectioneren.
Veelvoorkomende probleempunten voor wagenparkbeheerders
Voertuigen uit wagenparken zijn onderhevig aan diefstal, misbruik en buitensporig rijgedrag. Zonder een duidelijk overzicht van waar wagens zijn en hoe ze worden gebruikt, kunnen kleine inefficiënties al snel uitgroeien tot enorme kostenposten. Routeplanning is een van de belangrijkste punten. Traditionele navigatiesystemen houden meestal geen rekening met beperkingen die specifiek gelden voor vrachtwagens, zoals het gewicht of lage bruggen. Dit leidt tot vertragingen, langer omrijden en verhoogd brandstofverbruik.
Waarom een speciale routeplanner voor vrachtwagens belangrijk is
Door gebruik te maken van een routeplanner voor vrachtwagens zorg je ervoor dat je wagens de meest geschikte wegen gebruiken op basis van grootte, gewicht en wettelijke vereisten. Zo voorkom je vertragingen en ben je minder tijd kwijt aan het rijden op rotondes. In combinatie met slimme gps-systemen kunnen bestuurders zelfs files en verkeerde afslagen vermijden.
Brandstofverbruik, snelheidsovertredingen en gevaarlijk rijgedrag
Een hoger brandstofverbruik is meestal te wijten aan inefficiënte routeplanning, hard remmen, te hard rijden en het stationair laten draaien van de motor. Dergelijke gewoontes zijn niet alleen verspillend, maar kunnen ook ongelukken veroorzaken. Verkeersovertredingen kunnen boetes en hogere verzekeringspremies tot gevolg hebben, wat de kosten nog meer kan opvoeren.
Hoe gps-tracking kan helpen
Met een betrouwbaar trackingsysteem voor voertuigen kunnen wagenparkbeheerders actuele locatiegegevens bekijken, het rijgedrag van chauffeurs controleren en ritten uit het verleden analyseren. Zo kunnen ze de bedrijfsvoering optimaliseren, taken sneller toewijzen en sneller reageren in noodsituaties.
Een dergelijk systeem houdt de volgende zaken bij:
- Ongeoorloofd gebruik van voertuigen.
- Stationaire draaitijd en brandstofverspilling.
- Snelheidsovertredingen en agressief rijgedrag.
- Afwijken van de route.
- Vertragingen bij afleverpunten.
Met deze gegevenspunten kunnen managers kosten besparen en de veiligheid verbeteren.
Digitale administratie en compliance
Er is nog een belangrijk voordeel: correcte rittenregistratie. Door gebruik te maken van automatische rittenregistratie zijn bedrijven verzekerd van een goede naleving van de lokale wetgeving en worden geschillen over werktijden of reiskostenvergoedingen voorkomen.
Met de combinatie van een routeplanner voor vrachtwagens, een trackingsysteem voor voertuigen en automatische rittenregistratie, krijgen wagenparkbeheerders meer controle, transparantie en efficiëntie. En dat brengt belangrijke voordelen: lagere kosten, minder risico’s en betere dienstverlening. Allemaal op basis van data.