Wat begon als vermaak op bruiloften en verjaardagen, staat inmiddels op open dagen, productpresentaties, personeelsfeesten en beurzen. De photobooth is daarmee opgeschoven van feestattribuut naar communicatiemiddel, en de reden daarvoor heeft weinig met techniek te maken.
Organisaties verleggen hun aandacht van wat bezoekers te lezen krijgen naar wat bezoekers meemaken. Een advertentie moet zich opdringen aan iemand die met iets anders bezig was. Een booth op een evenement werkt omgekeerd: mensen stappen er uit eigen beweging in. Die vrijwilligheid bepaalt in belangrijke mate hoe het merk wordt ontvangen.
Waarom een foto blijft en een folder verdwijnt
Het contrast tussen een stapel folders en een photobooth is snel gemaakt. De folder is van het bedrijf en gaat over het bedrijf. De foto is van de bezoeker en gaat over de bezoeker; het merk staat er alleen bij.
Dat verklaart waarom een fotostrip eerder een la, een koelkastdeur of een prikbord haalt en het meeste drukwerk in de papierbak belandt. Niet omdat de foto beter is vormgegeven, maar omdat hij iets vastlegt dat de ontvanger zelf wil bewaren. De merknaam eronder krijgt die houdbaarheid erbij. Het is een van de weinige manieren waarop een logo maandenlang zichtbaar blijft zonder dat er nog iets voor betaald wordt.
Beleving zit in de details
Het verschil tussen een photobooth die wordt gebruikt en een booth die er alleen maar staat, zit zelden in het apparaat. Het zit in de aankleding eromheen: een achtergrond die aansluit bij de huisstijl, een paar goed gekozen attributen, en verlichting die mensen er niet uit laat zien alsof ze net een nachtdienst hebben gedraaid.
Een uitnodiging aan de eerste bezoekers is vaak doorslaggevend. Zodra de eerste groep erin staat en er wordt gelachen, volgt de rest vanzelf. Blijft die eerste groep uit, dan kan ook het beste apparaat een avond lang ongebruikt blijven.
Ook de opmaak van de afdruk telt mee. Een logo dat een derde van de strip in beslag neemt maakt er reclame van en reclame wordt minder snel gedeeld. Een terughoudende balk met naam, datum en eventueel de naam van het evenement werkt beter, juist omdat de foto dan van de bezoeker blijft.
Van personeelsfeest tot open dag
De inzet beperkt zich allang niet meer tot klantevenementen. Op personeelsdagen, jubilea en introductiedagen vervult de photobooth vooral een sociale functie: collega’s die elkaar nauwelijks spreken staan opeens samen in een hokje met een hoed op. Dat levert beelden op die intern nog lang worden doorgestuurd.
Bij open dagen en informatiemarkten ligt de waarde elders. Daar is de booth vaak de reden dat bezoekers langer blijven dan gepland en die extra minuten maken een gesprek mogelijk. Voor scholen, zorginstellingen en gemeenten is dat een aantrekkelijk neveneffect, omdat persoonlijk contact met de eigen doelgroep niet simpelweg met advertentiebudget te koop is.
Wat het kost, en waartegen dat wordt afgezet
De rekensom is overzichtelijk. Een photobooth kopen in plaats van telkens huren kost op het moment van schrijven tussen de €1.295 voor een 360°-photobooth en €4.295 voor een all-in-one model, prijzen exclusief btw. Camera, printer en toebehoren zitten daarbij inbegrepen, en doorgaans ook een garantietermijn en ondersteuning.
Afgezet tegen de huurprijs per evenement ligt het omslagpunt voor organisaties die meerdere keren per jaar iets organiseren vaak dichterbij dan verwacht. Daar komt bij dat de aankleding telkens opnieuw kan worden aangepast: een andere achtergrond, een andere opmaak van de afdruk, een andere campagne. Het apparaat blijft, de invulling verandert mee.
Daar staan de terugkerende kosten tegenover, die in de praktijk nogal eens worden vergeten: verbruiksmateriaal per afdruk, opslag, vervoer en iemand die het apparaat op de avond zelf bedient of in de gaten houdt. Wie die posten niet meerekent, komt bij het tweede evenement bedrogen uit.
Photobooth is geen wondermiddel, maar wel een middel
Een merk dat verder weinig te vertellen heeft, wordt van een booth niet interessanter. Waar het middel goed in is: een organisatie zichtbaar maken op een moment dat mensen ontspannen zijn, en die zichtbaarheid meegeven in een vorm die bewaard wordt.
Dat verklaart waarom de photobooth zo geruisloos is opgeschoven van de feesttent naar het communicatieplan. Niet omdat het middel spectaculair is, maar omdat het iets doet wat de meeste alternatieven niet lukt: het merk blijft rondslingeren op een plek waar de doelgroep er zelf voor heeft gekozen.
Let op: u reageert op een nieuwssite. Reacties worden eerst door ons gecontroleerd en kunnen openbaar worden weergegeven.