Heeft je leidinggevende je gevraagd om dit jaar de bedrijfsuitjes te organiseren? En ben je nog zoekende hoe je moet beginnen? Met de juiste aanpak wordt jouw uitje onvergetelijk. Van een sportieve dag tot een ontspannende boottocht, het draait allemaal om de juiste voorbereiding. Met deze vier tips zorg je ervoor dat het bedrijfsuitje een schot in de roos wordt.
1. Prik op tijd een datum (en houd rekening met iedereen)
Het lijkt een open deur, maar het plannen van een datum is vaak lastiger dan gedacht. Begin dus op tijd met het prikken van een tijdstip voor het bedrijfsuitje. Werken er collega’s parttime of zijn er vakantieperiodes waar je rekening mee moet houden? Stuur een datumprikker rond of houd een korte poll om inzicht te krijgen in de beschikbaarheid van je team. Vergeet ook niet om hierbij een duidelijke begin- en eindtijd te communiceren. Kies je bijvoorbeeld voor een middag, avond of gehele dag? Alles is mogelijk, maar het is handig om vooraf te weten hoeveel tijd je tot je beschikking hebt. Zo kun je hierop het programma van het bedrijfsuitje perfect afstemmen.
2. Kies een geschikte locatie voor je bedrijfsuitje
De locatie van het bedrijfsuitje is minstens zo belangrijk als de activiteit zelf. Zoek bijvoorbeeld in de zoekmachines op “Bedrijfsuitje Utrecht” om een uitje in een centraal gelegen stad te laten plaatsvinden. Zo kunnen al je collega’s uit verschillende delen van het land gemakkelijk bij de locatie komen. Daarnaast speelt het soort locatie ook een rol. Wil je juist de natuur in of zoek je een bedrijfsuitje in de stad?
Beide opties hebben hun charme. In de stad ga je bijvoorbeeld lasergamen en sluit je het uitje af met een culinair diner. In een bosrijke omgeving voer je juist een sportieve teambattle uit of geniet je van een ontspannen wandeling met een lunch. Laat je keuze vooral aansluiten op de sfeer die je wilt neerzetten: relaxed, actief of misschien wel allebei.
3. Zorg voor een originele activiteit
Een diner is altijd goed, maar voor een onvergetelijk bedrijfsuitje kies je een bijzondere activiteit. Geniet bijvoorbeeld samen van de lekkerste maaltijden tijdens een kookworkshop. Populair zijn verder creatieve workshops, city escapes, interactieve speurtochten en sportieve uitdagingen. Kijk vooral naar wat bij jouw team past. Zijn jouw collega’s competitief ingesteld? Dan zijn spellen en team battles ideaal. Voor ontspanning en gezelligheid is een borrel met entertainment een aanrader. Zorg er in elk geval voor dat de activiteit anders is dan voorgaande jaren, zodat je het bedrijfsuitje verrassend houdt.
4. Combineer plezier met teambuilding
Een bedrijfsuitje is bedoeld om samen plezier te maken, maar tegelijkertijd ook het ideale moment om de teamspirit te versterken. Activiteiten waarbij je samen moet puzzelen, samenwerken en strategisch moet nadenken zijn daarvoor uiterst geschikt. Deze uitjes zorgen voor verbinding en mooie herinneringen. Bovendien ontdek je hiermee soms verborgen talenten van collega’s. In een ongedwongen sfeer leer je je medewerkers beter kennen. Kom je er niet helemaal uit? Geen probleem. Er zijn genoeg partijen die gespecialiseerd zijn in het organiseren van bedrijfsuitjes en die je graag helpen. Met deze tips ben jij klaar om een bedrijfsuitje te organiseren waar nog lang over nagepraat zal worden. Veel succes