In de horeca wordt elke extra omzetstroom kritisch bekeken. De marges staan onder druk, personeel is duurder dan ooit en gasten verwachten steeds meer beleving voor dezelfde prijs. Juist daarom valt één trend sinds 2023 sterk op: steeds meer cafés, hotels en eventlocaties schaffen een eigen photobooth aan als structurele inkomstenbron. Waar photobooths ooit golden als een leuke gimmick voor een bruiloft, worden ze nu steeds vaker ingezet als een verdienmodel – en dat werkt verrassend goed.
We spraken Bram van Clixibo, een leverancier die inmiddels tientallen horecalocaties in Nederland als vaste klant heeft. Hij ziet de vraag explosief groeien en weet precies waarom horeca steeds vaker kiest voor een eigen toestel.
Van ‘leuk extraatje’ naar serieuze omzetmachine
Volgens Bram is de grootste verschuiving dat horeca-instellingen hun photobooth niet meer zien als een sfeermaker, maar als een mini-onderneming binnen het bedrijf. Restaurants, hotels en feestlocaties ontdekken dat de combinatie van entertainment en directe betaling via printjes een ideale manier is om extra omzet te genereren zonder extra personeel.
Een eigen photobooth kopen kan een stabiele cashflow opleveren. Bij veel locaties betalen gasten per print, vaak via een QR-betaling op het scherm of via een ingebouwde betaalterminal. Dat bedrag ligt meestal rond de vijf euro per afdruk. Het klinkt eenvoudig, maar het loopt ontzettend hard zodra gasten doorhebben dat ze een foto kunnen maken die direct mee naar huis kan.
Twee werkende modellen: per print betalen of als arrangement
Horecalocaties gebruiken de photobooth grofweg op twee manieren. De eerste groep laat gasten betalen per print. Zij zetten de booth op een centrale plek neer, bijvoorbeeld in de hal, naast de toiletten of bij de ingang van de feestzaal. De bezoeker scant de QR-code op het scherm of betaalt via de pinterminal, maakt foto’s en rekent per printje af. Dit model is het populairst bij cafés, clubs, bowlingcentra en hotels met veel passanten. Bram vertelt dat enkele klanten hierdoor honderden euro’s per avond extra verdienen, zonder dat ze ernaar hoeven om te kijken.
De tweede groep gebruikt de photobooth juist als onderdeel van arrangementen. Denk aan feestzalen, bruiloftlocaties en vergaderconcepten. De photobooth wordt dan verkocht als “upgrade” bij zaalhuur of als extra dienst bij bedrijfsfeesten. De locatie rekent dan vaak een vast bedrag bovenop de huur van de zaal. Voor veel bedrijven voelt dat logisch: ze kunnen hun arrangementen uitbreiden zonder additionele personeelskosten. Volgens Bram pakt dit vaak bijzonder goed uit, omdat gasten er automatisch gebruik van maken en de tevredenheid stijgt.
Van QR-code tot betaalterminal: wat werkt het best?
Een opvallende ontwikkeling is dat steeds meer horecalocaties overstappen op een fysieke pinterminal die direct in de photobooth is verwerkt. Die terminal maakt het proces sneller en betrouwbaarder. Gasten hoeven niet meer hun telefoon te pakken, een QR te scannen of door betaalschermen te navigeren. Het lijkt klein verschil, maar de drempel gaat omlaag en volgens Bram zie je dat direct terug in het aantal printjes dat wordt verkocht. Dat betekent meer omzet per avond, en dat zonder extra handelingen.
Toch blijven QR-betalingen populair bij kleinere zaken, omdat de kosten lager zijn en de installatie eenvoudig is. Beide modellen werken goed, al ziet Clixibo dat een pinterminal gemiddeld meer transacties oplevert, simpelweg omdat de interactie korter en duidelijker is.
Creatieve toepassingen in de horeca
De meest succesvolle locaties zijn niet per se de grootste. Bram noemt een restaurant waar de photobooth in de hal staat, vlak bij de toiletten. Iedere gast loopt er langs, ziet anderen een foto maken en doet vanzelf mee. Een simpele plek, maar extreem effectief omdat het verkeer er constant langs beweegt.
Daarnaast zijn er cafés die de booth inzetten als vrijdagavondactiviteit, hotels die ’m permanent in de lobby hebben staan, en feestlocaties waar elk evenement automatisch een photobooth bevat. De toepassing verschilt per zaak, maar overal geldt hetzelfde principe: zodra mensen zien dat een afdruk slechts een paar euro kost, begint het vanzelf te lopen.
Waarom steeds meer horeca instapt
Volgens Clixibo groeit de populariteit vooral omdat de investering relatief laag is. Een standaard model photobooth kost tussen de €2.295 en €3.995, afhankelijk van printer en model. Voor een photobooth op maat wordt tussen de €5.000 en €7.000 gerekend. Dit is voor de meeste horecabedrijven een beheersbaar bedrag. De terugverdientijd is in veel gevallen extreem kort. Bij locaties die per print afrekenen, is duizend euro omzet per maand geen uitzondering. Wie het via arrangementen verkoopt, verdient de booth vaak binnen twee tot vijf boekingen terug.
Daar komt bij dat photobooths zorgen voor extra gezelligheid, meer interactie en betere gastervaringen. Foto’s worden gedeeld via WhatsApp, Instagram of mail. Veel mensen bewaren ze jaren. Een horecazaak profiteert dus niet alleen van de omzet, maar ook van de marketingwaarde.
De photobooth als structurele inkomstenbron
De trend is duidelijk: photobooths zijn niet langer een gadget, maar een strategische omzetverhoger. Ze sluiten precies aan bij wat horeca nodig heeft: beleving, extra inkomsten en weinig extra werk. Met een investering die snel kan worden terugverdiend en betalingsopties die naadloos werken, is de stap voor veel bedrijven logisch.
Of je nu werkt met een QR-code, een ingebouwde betaalterminal, arrangementen of een combinatie daarvan: de photobooth bewijst zich steeds opnieuw als verrassend lucratief. Volgens Bram gaan we dit de komende jaren alleen maar vaker zien. “Horeca heeft beleving nodig. En beleving die geld oplevert, werkt nu eenmaal het hardst.”