Oldenzaal – Voor organisatoren van evenementen wordt het vanaf 8 maart 2023 gemakkelijker om een vergunning aan te vragen. Ook wordt het subsidiebeleid duidelijker en wordt aan organisatoren een bijdrage gevraagd voor het leveren van goederen en diensten, onder andere voor energie, gebruik van dranghekken en afvalcontainers. Dit, en nog meer, staat in het nieuwe evenementenbeleid dat door het college van B&W vandaag is vastgesteld. Oldenzaal wil graag spraakmakende en kwalitatief hoogwaardige evenementen in de stad.
Versnipperde informatie n Oldenzaal bij elkaar gebracht
Alle informatie over evenementen was voorheen versnipperd en stond in diverse nota’s en beleidsstukken. Vanaf nu is er één integraal en breed gedragen evenementenbeleid. Betrokken partijen, zoals ondernemers, evenementorganisatoren, inwoners, Oldenzaal Promotie, hebben hierover met de gemeente meegedacht. Van workshops en interviews tot enquêtes en bewonersavond. De toekomstvisie: “We zetten Oldenzaal als aantrekkelijke evenementenstad op de kaart!”
Wijzigingen voor organisatoren
Met het nieuwe beleid wordt het subsidiebeleid voor evenementenorganisatoren duidelijker en wordt het gemakkelijker om een vergunning aan te vragen. Een deel van de aanvraag is namelijk al ingevuld. Ook wordt bij het toekennen van de subsidie meer gestuurd op een breder cultureel aanbod: muziek, sport en evenementen.
Hiervoor kan een organisator een stimuleringsbedrag krijgen bovenop het basissubsidiebedrag. Aan organisatoren wordt medio 2024 een vergoeding gevraagd voor het gebruik van gemeentelijke goederen en diensten. In 2023 inventariseert de gemeente deze kosten per evenement. Een jaar later wordt vervolgens een passende bijdrage aan de organisatoren gevraagd.”
Drie nieuwe locaties
Voor inwoners betekent het nieuwe beleid een divers en kwalitatief hoogwaardig evenementen-aanbod. Met een goede balans tussen levendigheid en leefbaarheid in de stad. Daarnaast komen er straks drie nieuwe evenementenlocaties bij: Park Stakenkamp, Binnenstadstuinen en Kalheupinkpark. Het omgevingsplan wordt hierop aangepast.
Oldenzaal Promotie
Oldenzaal Promotie is verantwoordelijk voor de evenementencoördinatie. Zij coördineren en publiceren de evenementenkalender, ondersteunen in de marketing en communicatieactiviteiten en zijn eerste aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren.
