Onderwijsinstellingen staan voortdurend voor de uitdaging om studenten optimaal te begeleiden en eerlijk te beoordelen, zonder dat dit leidt tot een onwerkbare werklast voor docenten en begeleiders. OnStage biedt hiervoor een krachtige oplossing door begeleidingstrajecten en beoordelingsprocessen te digitaliseren en vereenvoudigen. Met slimme tools en geïntegreerde workflows maakt OnStage het mogelijk om begeleiding en beoordeling efficiënter, transparanter en effectiever in te richten.
Centrale plek voor begeleiding
Een van de belangrijkste voordelen van OnStage is de centrale omgeving voor communicatie en documentbeheer. Zowel studenten als begeleiders hebben altijd toegang tot de meest actuele informatie en documenten. Begeleiders kunnen gemakkelijk notities vastleggen, gespreksverslagen bijhouden en direct feedback geven. Dit voorkomt versnippering van informatie en zorgt voor een beter overzicht van het gehele leertraject.
Voor studenten betekent dit dat zij hun documenten digitaal kunnen aanleveren en sneller gerichte feedback ontvangen. De interactie tussen student en begeleider wordt zo niet alleen efficiënter, maar ook inhoudelijk sterker. Bovendien maakt OnStage het mogelijk om stagelocaties wereldwijd in kaart te brengen, wat in geval van nood direct handelen mogelijk maakt.
Gestructureerd beoordelen
Het beoordelen van stages en afstudeerprojecten kan tijdrovend zijn. OnStage maakt dit proces overzichtelijker door het gebruik van de module ‘Inleveren en Beoordelen’. Deze module biedt een heldere workflow waarin vooraf wordt vastgesteld welke documenten wanneer worden ingeleverd en op welke manier de beoordeling plaatsvindt. Beoordelaars kunnen gebruikmaken van digitale beoordelingsformulieren, annotatie-instrumenten en plagiaatcontroles, allemaal binnen één systeem. Dat versnelt het nakijkproces en verhoogt de consistentie van beoordelingen.
Inzicht in voortgang en begeleiding op maat
Met het digitale studentdossier krijgen begeleiders én studenten continu inzicht in de voortgang van het leertraject. Studenten kunnen eenvoudig hun gewerkte uren bijhouden en ter goedkeuring aanbieden. Begeleiders worden automatisch gekoppeld aan studenten, waardoor afspraken efficiënter ingepland en gemonitord worden. Deze structuur maakt het mogelijk om begeleiding goed af te stemmen op de individuele behoeften van studenten, met als resultaat een meer doelgerichte en continue ondersteuning.
Transparantie en betrouwbaarheid
Objectieve beoordeling is essentieel binnen het onderwijs. OnStage ondersteunt dit met functies zoals meer-ogen beoordelingen, blind beoordelen en het combineren van feedback van meerdere beoordelaars. Hierdoor wordt de betrouwbaarheid van het oordeel versterkt en wordt de kans op subjectieve afwijkingen geminimaliseerd. Het systeem is geschikt voor zowel formatieve als summatieve beoordelingen, en ondersteunt uiteenlopende beoordelingsvormen.
Efficiënte evaluatie en veilige archivering
Na afloop van een traject helpt OnStage ook bij de evaluatie. Vragenlijsten worden automatisch verstuurd naar alle betrokkenen, wat zorgt voor een hoge respons en waardevolle feedback. Documenten worden veilig opgeslagen en automatisch verwijderd op basis van bewaartermijnen. Dankzij de embargo-functie blijft vertrouwelijke informatie afgeschermd voor onbevoegden.
OnStage biedt naadloze integratie met studentinformatiesystemen
Tot slot integreert OnStage moeiteloos met bestaande studentinformatiesystemen (SIS), waardoor resultaten direct kunnen worden vastgelegd en verwerkt. Dit beperkt fouten door handmatige invoer en versnelt administratieve processen. Of het nu gaat om het indienen van onderzoeksvoorstellen, voortgangsrapportages of eindverslagen: OnStage biedt een veilige en transparante omgeving voor een soepele afhandeling van het gehele proces.
Met OnStage wordt begeleiding en beoordeling niet alleen eenvoudiger, maar ook effectiever en betrouwbaarder – precies wat het moderne onderwijs nodig heeft.