Voor veel lokale ondernemers is het leveren op rekening een dagelijkse praktijk. Klanten bestellen, jij levert, en daarna volgt de factuur. Maar wat als die factuur niet wordt betaald? Voor een kleine ondernemer kan één niet-betaalde rekening al een groot probleem zijn. Zeker in een tijd waarin marges onder druk staan en kosten blijven stijgen. Vandaag de dag zijn er opties om betalingsproblemen te voorkomen. Ga je aan de slag met een paar slimme stappen? Dan bescherm je jezelf tegen financiële tegenvallers.
Begin met een goede kredietwaardigheidscheck
Neem je een grote order aan? Of ga je een langdurige samenwerking aan als ondernemer? Dan is het verstandig om een kredietwaardigheidscheck te doen. Hiermee onderzoek je of een klant financieel gezond genoeg is om zijn betalingen na te komen. Er zijn verschillende betrouwbare partijen die deze informatie snel en eenvoudig kunnen leveren. Je krijgt dan inzicht in bijvoorbeeld:
- Betaalgedrag
- Openstaande schulden
- Ren klant al eerder problemen heeft gehad met betalingen
- Of er risico is op faillissement
Deze gegevens helpen je om een weloverwogen keuze te maken: leveren op rekening, een aanbetaling vragen, of misschien helemaal geen krediet verstrekken. Het is een simpele stap die veel ellende kan voorkomen.
Bescherm jezelf met een kredietverzekering
Zelfs als een klant vandaag financieel gezond lijkt, kan de situatie morgen zomaar veranderen. Om jezelf extra zekerheid te geven, kun je een kredietverzekering afsluiten. Dit is een verzekering die je beschermt tegen het risico van wanbetaling. Als een klant failliet gaat of om andere redenen niet betaalt, keert de kredietverzekering (een deel van) het openstaande bedrag aan jou uit. Daarnaast biedt een goede verzekeraar vaak ondersteuning, zoals het monitoren van de financiële situatie van je klanten en hulp bij incassotrajecten. Vooral als je vaker grote bedragen op rekening levert, kan een kredietverzekering je veel financiële zorgen uit handen nemen.
Wees proactief als ondernemer en houd grip op je geld
Doe je een kredietwaardigheidscheck en sluit je een kredietverzekering af? Dan is het cruciaal om je eigen processen goed op orde te hebben. Zorg dat facturen altijd tijdig en correct verstuurd worden. Stel duidelijke betaaltermijnen op. En reageer snel als een betaling uitblijft. Een snelle herinnering of een vriendelijk telefoontje kan vaak al genoeg zijn om een openstaande factuur snel betaald te krijgen. Door risico’s vooraf te beperken én actief je debiteurenbeheer te voeren, houd je als lokale ondernemer grip op je geld en voorkom je dat een betalingsprobleem uitgroeit tot een serieus bedrijfsrisico.