Soest – Burgemeester en wethouders presenteren een nieuw evenementenbeleid voor de periode 2026–2031. Met het nieuwe beleid kiest de gemeente nadrukkelijk voor een andere rol. Minder gericht op beheersen en toetsen, en meer op meedenken, begeleiden en mogelijk maken. Het uitgangspunt daarbij is helder: “Ja, tenzij.” Binnenkort besluit de gemeenteraad hierover.
Het nieuwe evenementenbeleid vervangt het beleid uit 2018. En is gebaseerd op een uitgebreide evaluatie onder inwoners, ondernemers, organisatoren en samenwerkingspartners. Daaruit kwam een duidelijke boodschap naar voren: evenementen worden breed gewaardeerd, maar organisatoren ervaren de gemeente nog te vaak als ingewikkeld, reactief en controlerend. Tegelijkertijd geven veel inwoners aan behoefte te hebben aan levendigheid en ontmoeting in Soest en Soesterberg.
Van controleren naar faciliteren
Met het nieuwe beleid kiest Soest bewust voor een uitnodigende benadering van evenementen. Veiligheid blijft daarbij een harde randvoorwaarde, maar de gemeente wil organisatoren meer ondersteunen en beter begeleiden.
Het nieuwe uitgangspunt luidt: een evenement gaat door, tenzij openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of leefbaarheid dat niet toelaten. Daarmee draait de gemeente de benadering van vergunningverlening om. Niet de organisator moet eerst bewijzen waarom iets mag, maar de gemeente kijkt samen met initiatiefnemers hoe een evenement mogelijk kan worden gemaakt.
Eén aanspreekpunt voor organisatoren
Een belangrijke verandering is de komst van een vaste evenementencoördinator als centraal aanspreekpunt voor organisatoren. Deze coördinator begeleidt initiatiefnemers vanaf het eerste idee tot en met de evaluatie na afloop van een evenement.
Daarnaast zet de gemeente in op:
- eenvoudigere procedures;
- meer duidelijkheid over regels en locaties;
- meerjarige vergunningen voor terugkerende evenementen;
- betere communicatie;
- praktische ondersteuning met materialen, checklists en sjablonen.
Het streven is bovendien dat vergunningen uiterlijk zes weken voor een evenement worden verleend.
Burgemeester Rob Metz: “Evenementen brengen mensen samen. Ze zorgen voor ontmoeting, levendigheid en trots op Soest en Soesterberg. Met dit nieuwe beleid kiezen we bewust voor een andere houding van de gemeente: uitnodigend, meedenkend en ondersteunend. Wie een goed initiatief heeft, moet niet verdwalen in regels en procedures, maar een gemeente treffen die samen kijkt hoe iets wél mogelijk kan worden gemaakt. Dat is de kern van ons nieuwe uitgangspunt: ja, tenzij.”
Evenementen als motor voor ontmoeting en levendigheid
Volgens de gemeente zijn evenementen belangrijk voor de sociale samenhang, leefbaarheid en levendigheid van Soest. Van buurtfeest tot cultureel festival en van sportevenement tot tradities als de Gildefeesten: evenementen brengen inwoners samen en versterken het dorpse karakter van Soest.
In het nieuwe beleid is daarnaast meer aandacht voor:
- toegankelijkheid voor mensen met een beperking;
- duurzaamheid;
- jongerenactiviteiten;
- leefbaarheid voor omwonenden;
- bescherming van natuur en buitengebied.
Vooruitkijken naar 1000 jaar Soest
Het nieuwe beleid vormt ook de basis voor de viering van 1000 jaar Soest in 2028. De gemeente verwacht de komende jaren veel nieuwe initiatieven vanuit inwoners, verenigingen en ondernemers en wil daarvoor ruimte bieden.
Vervolg
Het evenementenbeleid is nu ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Na vaststelling werkt het college het beleid verder uit in beleidsregels, waarin onder meer procedures, termijnen en locatieprofielen worden vastgelegd.
Let op: u reageert op een nieuwssite. Reacties worden eerst door ons gecontroleerd en kunnen openbaar worden weergegeven.