Gevonden archiefkopieën afgerond

Wijk bij Duurstede – In september 2020 stonden 69 dozen met archiefkopieën in een oud papiercontainer in Wijk bij Duurstede. Was dit een datalek? Dat lieten de gemeente en het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) onderzoeken. Dit onderzoek is klaar, hoewel er nog 7 dozen missen. De dozen stonden openbaar in de container. Inwoners konden daardoor mogelijk persoonsgegevens lezen. Dit wordt beschouwd als een datalek.

Archiefdozen bij oud papier door particulier

Uit het onderzoek blijkt dat de archiefdozen bij het oud papier zijn gezet door een particulier. Hij deed onderzoek bij het RAZU. De betreffende onderzoeker was verantwoordelijk voor de kopieën en de verwerking ervan. Niet de gemeente of het RAZU. De drie onderzoeksrapporten staan op www.wijkbijduurstede.nl en www.razu.nl.

Wat stond in documenten en waarvoor gebruikt?

‘De kopieën uit het archief zijn rechtmatig gemaakt.’ Dit zegt directeur Ria van der Eerden van het RAZU. ‘Ze zijn gebruikt voor historisch onderzoek naar woningen in Wijk bij Duurstede tot 1995. Daarvoor heeft de onderzoeker onder andere kopieën gemaakt van bouwvergunningen, kadastrale gegevens en notariële akten. In de kopieën zijn vooral namen, adressen, beroepen en enkele documentnummers van (verlopen) rijbewijzen en een paspoort gevonden.’ Omdat hij zijn onderzoek had beëindigd, heeft de onderzoeker alle kopieën bij het oud papier laten plaatsen. ‘Dit had hij natuurlijk niet mogen doen. Hij had ze naar het RAZU terug moeten brengen voor vernietiging,’ zegt Ria van der Eerden.

Vragen persoonsgegevens gevonden documenten?

Misschien vermoedt u dat uw gegevens bij de kopieën zaten en heeft u hier vragen over. Mail dan met dhr. Johan Ponjée, functionaris gegevensbescherming van het RAZU via fg@razu.nl. Of stuur een email naar mw. Ria van der Eerden via info@razu.nl.

Welke maatregelen nemen gemeente en RAZU?

‘Dit is een voorbeeld van hoe goed je moet opletten als je met persoonsgegevens werkt. Of met andere vertrouwelijke gegevens,’ zegt burgemeester Iris Meerts. ‘Wat is gebeurd, is erg vervelend. Onze inwoners moeten informatie krijgen over het datalek en de gevolgen ervan. Dat vinden wij als RAZU en gemeente belangrijk. Hoewel we beiden juridisch niet verantwoordelijk zijn, vinden wij dat we hiervoor onze maatschappelijke verantwoordelijkheid moeten nemen.

Vervolgmelding bij Autoriteit Persoonsgegevens

Daarom heeft het RAZU een onverplichte vervolgmelding bij de Autoriteit Persoonsgegevens gedaan. We hebben ook extern advies gevraagd hoe we datalekken in de toekomst kunnen voorkomen. De adviezen uit de onderzoeksrapporten nemen wij over. We willen de voorgestelde maatregelen zo snel mogelijk uitvoeren. Op dit moment maken we daar samen een plan voor,’ zegt burgemeester Iris Meerts.

DRINGENDE OPROEP: breng dozen naar het RAZU

Het RAZU zoekt nog 7 dozen. Heeft u ze of weet u waar ze zijn? Neem dan contact op met mw. Ria van der Eerden of dhr. Wietse Bakker van het RAZU. Dat kan door te bellen met 088-530 0167 of te mailen via  info@razu.nl. Deze dozen zijn nodig om het datalek te sluiten. Het RAZU vernietigt de archiefstukken na controle van de inhoud ervan.

Acties van gemeente en RAZU na vondst dozen

  • De gemeente stelde de gevonden dozen met kopieën zo snel mogelijk veilig;
  • Het RAZU onderzocht wat er precies in de kopieën stond;
  • Het RAZU deed in september een voorlopige melding van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
  • Daarna lieten het RAZU en de gemeente door twee externe deskundigen onderzoeken of er wel of geen datalek was. En welke gevolgen dit heeft;
  • Na de inhoud van de kopieën te hebben bekeken, vernietigt het RAZU ze. Zo voorkomen de gemeente en het RAZU, dat anderen toegang krijgen tot persoonsgegevens.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here

Nieuws uit deze regio

Ecoduct Grebbeberg doet waarvoor het bedoeld is

Rhenen - Dankzij aanpassingen en meer toezicht werkt Ecoduct Grebbeberg nu goed. Dat blijkt uit beelden van een cameraval die Utrechts Landschap heeft neergezet....

West Betuwe sluit zich aan bij Meld Misdaad Anoniem

West Betuwe - Vanaf mei sluit de gemeente West Betuwe zich aan bij Meld Misdaad Anoniem. Door deze samenwerking versterkt de gemeente de aanpak...

Nachttrein Amsterdam – Hilversum – Utrecht uitgesteld tot 2023

Amsterdam/ Hilversum - De nachttrein die in 2022 zou gaan rijden tussen Amsterdam Centraal en Utrecht Centraal met als tussenstops Weesp, Naarden-Bussum of Bussum-Zuid, Hilversum...

Nieuwe Beeldenroute in Zeist

Zeist - De gemeente Zeist heeft haar beeldenroute vernieuwd. De beeldenroute, die loopt van het Slot Zeist tot in het centrum van Zeist, bestaat...

Inwonerscommissie: gemeente, dit is ons advies!

Eénenzestig voorstellen om de inkomsten en uitgaven van de gemeente weer in balans te krijgen. Dat is wat de Inwoners Advies Commissie op 30...

Zeist maakt 1,9 miljoen vrij voor bestrijden gevolgen coronacrisis

Veel verenigingen, organisaties, ondernemers en mensen hebben het zwaar door de coronacrisis. De gemeente Zeist wil hen met een breed tweede Zeister ondersteuningspakket helpen...

Onderzoek naar huurappartementen Snellerpoort

Woningcorporatie GroenWest en gemeente Woerden onderzoeken of er op het bouwveld achter Het Baken in Snellerpoort huurappartementen kunnen worden gebouwd. Het gaat om een...

Ruimtelijke visie voor Politieacademie in Den Dolder

De Politie wil graag een Politieacademie in den Dolder starten. In de Integrale Ruimtelijke Visie die de Politie daarvoor heeft opgesteld is veel aandacht...