Interim CFO: 90 dagen om weer rust in je cashflow te krijgen

Je wilt kunnen sturen zonder elke dag in je bankrekening en openstaande posten te duiken. Wat vaak wél werkt: iemand die snel één vast ritme neerzet en één duidelijke set cijfers waar iedereen op stuurt. Cashflow-onrust komt meestal doordat er geen vaste cadans is (wanneer kijk je waarnaar), er geen “één versie van de waarheid” is (welk cijfer gebruiken we), of omdat er niemand is die knopen doorhakt als belangen botsen. Dan helpt het als een interim CFO tijdelijk het finance-leiderschap pakt en het werk zo organiseert dat jij wekelijks dezelfde vragen kunt beantwoorden: wat komt er binnen, wat gaat eruit, wat zijn de risico’s, en welke keuze hoort daarbij.

Een interim CFO voor 90 dagen werkt het prettigst als je het neerzet als korte opdracht met duidelijke output: eerst stabiliseren (zicht en ritme), daarna keuzes vastleggen (wat doen we wel en niet), en tot slot borgen (wie houdt het draaiend na vertrek).

Wanneer 90 dagen interim finance leadership wél werkt (en wanneer je iets anders pakt)

Dit past goed als je bedrijf operationeel draait, maar de regie op cash en cijfers strakker moet. Je hebt omzet, klanten en een team, en je wilt met vertrouwen kunnen zeggen wat je cashpositie over 4 tot 8 weken is. Ook wil je dat MT-overleg gaat over keuzes, niet over “welk getal klopt”. Zo’n tijdelijke CFO brengt snel orde aan met één planning, één ritme en één set afspraken.

Je ziet dit vaak werken bij signalen zoals: cashflow die vooral beweegt door werkkapitaal (debiteuren, voorraad en betaaltermijnen), een maandafsluiting die veel handwerk vraagt en laat komt, een CFO-vertrek of wissel waarbij continuïteit nodig is, of een traject waarin externe partijen een vaste cadans verwachten (bijvoorbeeld herstructurering, turnaround of financiering).

Soms heb je geen interim CFO-profiel nodig, maar vooral extra handen. Dan is een interim finance manager of sterke controller logischer: die pakt achterstanden op (facturen wegboeken, openstaande posten opschonen, dossiers bijwerken) en trekt de afsluiting vlot. En als je basisdata nog niet stabiel genoeg is (verschillende definities per rapport, ontbrekende koppelingen, veel handmatige Excel-stappen), dan helpt een interim CFO vooral door prioriteiten te zetten en besluiten te versnellen, terwijl je tegelijk ruimte maakt om de bron van de ruis op te lossen. Praktisch: leg vast welke 2 tot 3 databronnen leidend zijn, welke handmatige stappen binnen 90 dagen omlaag kunnen, en welke capaciteit je daarvoor vrijmaakt.

Wat je in 30-60-90 dagen concreet wilt zien (zodat het niet bij goede intenties blijft)

Een 90-dagen opdracht werkt pas echt prettig als vooraf duidelijk is wat er aan het eind van elke fase op tafel ligt. Dan kun je toetsen of het werkt, in plaats van te hopen dat het “beter voelt”. Je wilt een vast weekritme, stuurinformatie die elke week hetzelfde is opgebouwd, en gesprekken met bank en accountant die voorspelbaar worden omdat iedereen hetzelfde verhaal vertelt.

In de eerste 30 dagen draait het om grip en ritme: een 13-weken liquiditeitsplanning die elke week op een vaste dag wordt bijgewerkt, een korte lijst met de grootste cashdrivers (top debiteuren, voorraadopbouw, grote uitgaande betalingen) en een besluitladder: wie neemt welk besluit, wanneer is iets een MT-besluit, en wanneer escaleer je.

In dag 31-60 verschuift het naar sturen op keuzes: een managementrapportage met vaste KPI’s en definities, scenario’s die je echt gebruikt in MT-overleg (bijvoorbeeld bij prijsdruk of langere betaaltermijnen) en stakeholdercommunicatie met één kernboodschap en één planning.

In dag 61-90 gaat het om borgen: rollen en verantwoordelijkheden vastleggen (wie onderhoudt de cashforecast, wie bewaakt werkkapitaal, wie levert input), het team zo inrichten dat het weekritme blijft lopen, en een overdracht met wat doorloopt, wat stopt en wie eigenaar is.

Selectie: waar je op let (en twee nadelen die je liever vooraf benoemt)

De match zit niet alleen in finance-kennis, maar vooral in mandaat en werkstijl. Maak mandaat meteen concreet: welke besluiten kan iemand zelfstandig nemen als interim (betaalprioriteiten, rapportageformat, escalaties) en wat loopt altijd via directie of board. Let ook op stakeholder-fit: gesprekken werkbaar houden, stevig sturen waar nodig, en ingewikkelde keuzes vertalen naar simpele afspraken voor het team. En zorg dat het profiel past bij de fase: stabiliseren vraagt vaak iemand die snel structuur neerzet en afrondt; transformatie of M&A-integratie vraagt vaker iemand die ontwerpt en verandering aanjaagt.

Twee punten wil je vooraf helder hebben. Eén: tempo kan intern even wennen zijn. Dat vang je op met een simpel ritme en duidelijke besluitmomenten, plus zichtbaar eigenaarschap van directie of board (bijvoorbeeld wekelijks 15 minuten meekijken op de cashupdate) en een afspraak welke besluiten binnen 48 uur rond zijn. Twee: maandkosten voor een interim liggen vaak hoger dan bij een vaste rol. Dat is beter te verantwoorden als de output scherp en overdraagbaar is. Leg daarom vooraf 3 tot 5 deliverables per 30, 60 en 90 dagen vast, met een vaste review om bij te sturen.

Zo houd je de keuze praktisch

Als je binnen twee weken een betrouwbare cashflow-view nodig hebt en je hebt meerdere stakeholders die meepraten, dan past een 90-dagen inzet met een helder 30-60-90 ritme vaak goed: structuur neerzetten, tempo houden, overdraagbaar opleveren. Als het vooral gaat om achterstanden wegwerken en je cashflow in de kern stabiel is, dan voelt een interim finance manager of senior controller vaak als de snellere, rustigere route.

Bij Lime Search kiezen we bewust voor een interim CFO die niet alleen analyseert, maar ook het weekritme neerzet en overdraagt. Het helpt als mandaat, doelen en overdracht vóór de start in één pagina staan, zodat het ritme na 90 dagen blijft draaien.

Let op: u reageert op een nieuwssite. Reacties worden eerst door ons gecontroleerd en kunnen openbaar worden weergegeven.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Vul alstublieft uw commentaar in!
Vul hier uw naam in

Nieuws uit deze regio