Midden-Groningen – Het college van burgemeester en wethouders is gestart met de ontwikkeling van nieuw evenementenbeleid voor Midden-Groningen. In dit beleid komen de regels en voorwaarden voor het organiseren van een evenement in Midden-Groningen.
Jaarlijkse evenementen Midden-Groningen
Ieder jaar wordt in Midden-Groningen een groot aantal evenementen georganiseerd. De omvang en aard van deze evenementen verschillen sterk: van kleine buurtbarbecues en optochten tot grotere evenementen als sportwedstrijden, festivals, wandelvierdaagse en de Oranjebraderie. Dergelijke evenementen zijn belangrijk voor de inwoners en ondernemers. Zo zorgen evenementen voor een afwisselend cultureel aanbod, verhogen de sociale betrokkenheid van inwoners en zorgen voor een economisch impuls of omzetverhoging voor lokale ondernemers.
Toelichting
Burgemeester Adriaan Hoogendoorn licht het nieuwe evenementenbeleid toe: “Initiatieven van inwoners voor evenementen verdienen onze steun. We willen daarom organisatoren van evenementen zo weinig mogelijk met regels belasten. We willen hen ruimte en daarmee ook eigen verantwoordelijkheid geven. Naast de organisatoren blijft de gemeente natuurlijk ook verantwoordelijk voor veiligheid; daar ligt dan ook de grens voor deregulering.”
Evenementen zorgen dus voor dynamiek in de gemeente. Inwoners kunnen daarnaast ook overlast ervaren van evenementen bijvoorbeeld geluidsoverlast of verkeershinder. Het is daarom belangrijk om helder te maken wat wel en niet mag rondom evenementen.
Evenementenbeleid
De gemeente wil in het evenementenbeleid niet meer regelen dan nodig is vanuit de verantwoordelijkheid voor veiligheid. De gemeente schenkt organisatoren van evenementen vertrouwen: de eerste verantwoordelijkheid voor een evenement ligt bij de organisatie. Daarom vermindert de gemeente de hoeveelheid regels: uitbreiding van het aantal meldingplichtige evenementen in plaats van een vergunningplicht, de invoering van meldingvrije evenementen, meerjarige evenementenvergunningen en eenvoudige aanvraagprocedures. Hiermee wil de gemeente de lasten voor organisatoren verminderen en hen daardoor stimuleren evenementen te organiseren. Dit alles staat in het concept-evenementenbeleid.
Wijziging van de APV
De basis voor het evenementenbeleid is de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Om de vermindering van regels voor evenementen mogelijk te maken, is een concept-wijziging van de APV opgesteld. Het vaststellen van de wijziging van de APV is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Evenementenbeleid en wijziging APV ter inzage
Voordat de wijzigingen ter vaststelling aan de gemeenteraad worden aangeboden, krijgen inwoners en belanghebbenden de gelegenheid om aan de gemeente hun reactie op de concept-verordening APV kenbaar te maken. Gelijk wordt ook het concept-evenementenbeleid voor inspraak ter inzage gelegd. 8 juli
De terinzagelegging is van 17 juni tot en met 28 juli. De vaststelling van het evenementenbeleid vindt plaats door het college nadat de gemeenteraad de wijzigingsverordening voor de APV heeft vastgesteld.
Collectieve evenementenverzekering
Vanuit organisaties van evenementen is aangegeven dat de kosten van het afsluiten van een evenementenverzekering per evenement hoog zijn. Dit kan betekenen dat evenementen niet meer georganiseerd kunnen worden omdat het financieel niet te dragen is. De gemeente wil bevorderen dat er evenementen in onze gemeente georganiseerd worden. Daarom is het college van plan om een collectieve evenementenverzekering, voor niet-commerciële evenementen met maximaal 2500 bezoekers per dag, af te sluiten. Het definitieve besluit hierover vindt plaats bij vaststelling van het evenementenbeleid aan het eind van dit jaar.
